INTERAKTIVA DOKUMENT

Snabb och enkel åtkomst till all relevant information i ett dokument

Uppdaterade, relevanta dokument utgör grunden för många processer, protokoll och rutiner inom din organisation. Med Zenya DOC smarta dokumenthanteringssystem har du kontroll över informationsflöden när som helst, var som helst. Medarbetarna har alltid rätt och relevant information. För att göra specifik information i dokument snabbt och enkelt lättillgänglig för användare erbjuder vi applikationen ”Interaktiva dokument”.

Begär en gratis demo eller kontakta oss

Rätt information

Med riktade frågor hittar medarbetarna snabbt den väsentliga information de behöver.

Fullt responsiv

Utvecklad för effektiv användning på smartphones och surfplattor.

Låg tröskel

En intuitiv redigerare hjälper dig att skapa interaktiva dokument utan teknisk kunskap.

Multimedia

Lägg enkelt till förklarande bilder, videor och hotspots.

Varför interaktiva dokument?

Denna applikation gör specifik information i dokument snabbt och enkelt tillgänglig för användare;
Anställda behöver inte en dator för att komma åt interaktiva dokument – applikationen är också responsiv för surfplattor och smartphones;
Vem som helst kan snabbt och enkelt skapa ett interaktivt dokument, du behöver ingen teknisk kunskap;
Gör informationen tydligare genom att lägga till bilder och videor.

Vill du direkt se vad interaktiva dokument kan göra för din organisation?

Är du intresserad av möjligheterna med interaktiva dokument? Låt oss då få veta. Vi visar dig gärna de omfattande möjligheterna. Och om du redan använder Zenya DOC kan du använda interaktiva dokument i de flesta fall utan extra kostnad.

Begär en gratis demo eller kontakta oss

Vilka möjligheter erbjuder interaktiva dokument?

Oändliga tillämpningar

Det finns oändliga situationer tänkbara där interaktiva dokument kan vara användbara. Till exempel när någon behöver leta upp något snabbt under arbetet och inte alltid har tillgång till en dator. Tänk på information om användningen av en enhet eller maskin, eller förfaranden kring evakueringsplaner eller information som kan hjälpa till att göra rätt avvägningar, t.ex. av triagearbetare.

En stor fördel är att interaktiva dokument är fullt responsiva. Detta gör dem idealiska för ambulerande arbetstagare, som arbetar på plats med en surfplatta eller smartphone.

Beslutsträd, hotspots och länkar till videor

Om du skapar ett interaktivt dokument kan du använda befintliga dokument som lagras i Zenya DOC. Du kan också direkt skapa ett nytt interaktivt dokument genom en användarvänlig och intuitiv redigerare. Applikationen hjälper dig med en logisk struktur och genom att ställa rätt frågor så att användarna snabbt får den information de behöver. I det interaktiva dokumentet kan du tillämpa beslutsträd, inkludera hotspots med bilder och använda videor för ytterligare förklaringar.

Uppnå enkel åtkomst på många sätt

Det är enkelt att komma åt ett interaktivt dokument via Zenya-appen eller med en länk, QR-kod, NFC-etikett eller Bluetooth Beacon. En användare skannar koden eller identifieras automatiskt så snart surfplattan eller smarttelefonen finns i närheten. Endast om användaren har lämpliga rättigheter inom Zenya kommer han eller hon att kunna få tillgång till den begärda informationen.

Förenkla processer, förbättra kvaliteten

Med interaktiva dokument förenklar du uppföljningen av processer, protokoll och rutiner för anställda. Att förse dem med rätt och säker information resulterar snabbt i extra säkerhet och skapar mer tid för kärnuppgifter och kunder. Detta gör arbetet trevligare och bidrar till att förbättra kvaliteten. Tack vare de befintliga arbetsflödena som du redan använder inom Zenya garanterar du kvalitet.

Ge feedback, dela information

Användare kan enkelt ge feedback inom applikationen, till exempel om information saknas. Ägaren kommer då automatiskt att få ett meddelande, så att de kan vidta nödvändiga åtgärder och uppdatera dokumentet. Du kan också dela information med en knapptryckning, både med kollegor och personer utanför organisationen. Användbart, till exempel, för att dela centralt hanterade broschyrer med kunder.

Omedelbar åtkomst till information med Zenya Search-appen

Om dina anställda inte (alltid) arbetar från en PC, utan regelbundet konsulterar företagsdokument, är Zenya Search-appen lösningen. Detta gör det möjligt för anställda att ha den senaste versionen av dokument och processer tillgängliga på sin egen mobila enhet när som helst, var som helst. De är inte längre beroende av datorer eller bärbara datorer på arbetsplatsen.

Det är enkelt att söka med appen. Alla i din organisation kommer att hitta den information de behöver på nolltid. Finns informationen i ett interaktivt dokument? Då är det ännu enklare att söka i Search-appen. Med hjälp av smarta frågor ser du bara relevant information. Inte online på ett tag? Inga problem, dokument sparas automatiskt på din enhet.

Läs mer om Zenya Search-appen »

Varför använder andra interaktiva dokument?

”Vår funktionsadministratör, Koen, fick igång oss med interaktiva dokument. Först nu förstår vi hur mycket vi kan göra med dem!”

Alphons Homoet

Produktägare på UMC Utrecht

”Zenya håller allt tydligt för vår personal. Vi hittade inte den interaktiviteten med människor på fältet i annan programvara.”

Dries de Creamer

Chef för QHSE DB Cargo Belgien

Twee medewerkers van DB cargo gebruiken de Zenya app voor incidentmanagement

Vill du veta mer om interaktiva dokument?

Begär en gratis demo och upptäck vad som är möjligt inom din organisation.
Vi hjälper dig gärna.