CHECK
Mer och mer organisationer måste hantera standarder, riktlinjer, lagstiftning och föreskrifter, både internt och externt. För att uppfylla dessa krav är frågeformulär och checklistor oumbärliga, från revisioner till spårning och säkerhetsrundor till utvärderingar och för alla mätningar och inspektioner.
Zenya CHECK, det smarta revisionshanteringssystemet, säkrar hela processen. Du får hjälp med tydliga scheman, automatiska uppgiftsscheman inklusive meddelanden och tydliga rapporter. Vidare kan du fokusera på en specifik standard, period eller avdelning för att få optimalt stöd för hela din hantering av regelefterlevnad.
Du kan arbeta med olika typer av frågeformulär, checklistor och undersökningar. På så sätt kan du snabbt identifiera möjligheter till förbättringar.
Gör enkelt frågeformulär för regelbundna kontroller av kvalitetsstandarder och säkerhetskrav.
Genomför systematiska och disciplinerade utredningar för att säkerställa en korrekt och tillförlitlig verksamhet.
Alla vet vad som förväntas av dem tack vare tydliga åtgärder och uppgifter, individuellt eller per grupp.
Mer än 20 års erfarenhet av revisionshantering inom olika branscher. Vi kan dela med oss av bästa praxis som du kan börja använda direkt.
Börja kontrollera kvalitet och säkerhet idag. Begär en personlig demo utan förpliktelser och utan kostnad.
Alla delar av dina affärsprocesser ska alltid vara tillförlitliga. En avvikelse på grund av sen, dålig eller ingen kvalitetskontroll kan få stora konsekvenser. Det är inte för intet som standarder som ISO- eller NEN-standarder används inom olika branscher. Om du ska uppnå och upprätthålla dessa standarder måste du genomgå regelbundna officiella revisioner. Med en grundlig process för interna revisioner och kontroller som stöds av programvara för revisionshantering är du väl rustad för detta.
Med Zenya CHECK, ett lättanvänt system för revisionshantering, kan checklistor och frågeformulär enkelt skapas och fyllas i regelbundet. Skapa uppgiftsscheman så att uppgifterna automatiskt går till rätt medarbetare, så att du aldrig missar en mätning eller inspektion. Naturligtvis kan varje revision eller kontroll registreras på ett strukturerat sätt i Zenya CHECK, inklusive syftet och de standarder eller ramverk som tillämpas.
Förbättringsåtgärder kan enkelt läggas till, t.ex. efter att du har utfört en ri&e-kontrollista, och skickas till de ansvariga personerna. Den tydliga planering som Zenya CHECK:s verktyg för revisionshantering ger dig säkerställer att du inte missar någon deadline.
Ju lättare systemet för revisionshantering fungerar, desto mer kommer yrkesverksamma att tycka om att arbeta med det.”
Från ifyllda frågeformulär och checklistor kommer data. Zenya CHECK programvara för hantering av revisioner ger insikt och överblick över dessa data med instrumentpaneler i realtid, så att du alltid kan kontrollera status och framsteg. Med hjälp av effektiva rapporter kan du hålla koll på säkerhet och kvalitet.
Zenya CHECK gör det möjligt att leta efter förbättringsmöjligheter på ett målinriktat sätt. Med hjälp av datainsamling i kombination med observationer och kontroller blir det lättare än någonsin att jämföra med tidigare perioder. De slutsatser du drar är grunden för strukturella förbättringar.
Ett stort antal kontroller och frågeformulär i revisionshanteringssystemet kan kopplas till fasta objekt. Tänk på inspektion och underhåll av maskiner, undersökningar av leverantörer och kunder eller en nöjdhetsundersökning av en viss avdelning.
Dessa objekt (maskiner, kontrakt, avdelningar osv.) kan enkelt registreras en gång i Zenyas kortregister, varefter de kan kopplas till uppgifter om och om igen. Du kan också skapa ett uppgiftsschema för ett objekt, så att du automatiskt meddelas när det är dags för en ny kontroll.
Är du intresserad av Zenya CHECK och vill veta mer? Tveka inte att kontakta oss. Vi diskuterar gärna möjligheterna för din organisation.