nlbe-nlenSlimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.

Wat houdt deze dienst in?

We analyseren jouw bestaande Zenya omgeving met een quickscan om verborgen potentie te onthullen en nieuwe functies aan te kaarten

Samen brengen we quick wins en structurele verbeteringen in kaart in een plan van aanpak, met een tijdspad per module.

Met consultancy op maat zorgen we er samen voor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd

Voordeel voor functioneel beheerders

Jij kent de Zenya omgeving van jouw organisatie als geen ander. Toch weet je: eigenlijk zou je er méér mee kunnen. Tijdens een quickscan lopen we samen door je omgeving en spotten we meteen de eerste verbeterpunten met directe impact. Wil je hier vervolgens mee aan de slag? Dan ondersteunen we je graag bij verbeteracties als:

  • Verouderde inrichting opschonen zonder belangrijke data te verliezen;
  • Processen efficiënter inrichten;
  • Quick wins voor gebruiksgemak en integraties;
  • Onbenutte functionaliteiten activeren.

Je krijgt meer dan een lijstje ideeën. We maken een praktisch plan van aanpak en gaan concreet aan de slag met de verbeteracties. Uiteraard maken we eerst een impactanalyse van de voorgestelde wijzigingen. Ook (eind)gebruikers worden betrokken bij dit proces vanwege hun waardevolle input.

Voordeel voor strategisch bestuurders

Zenya is meer dan een registratietool; het is een strategisch instrument voor kwaliteit, veiligheid en risicobeheersing. Met deze dienst krijg je als bestuurder inzicht in:

  • Waar kansen liggen voor integrale sturing en compliance;
  • Hoe je met bestaande middelen meer rendement behaalt;
  • Waar door optimalisatie meer tijdswinst behaald wordt.

Zo ondersteun je medewerkers met een toekomstbestendige Zenya omgeving die blijft meegroeien met elke koerswijziging. En zet je de software om in tastbare meerwaarde voor de hele organisatie.

Maak gebruik van de ervaring van onze specialisten - Business Solution Functioneel Beheer - Zenya by Infoland

Wat maakt deze service uniek?

  • Maak gebruik van de product- en proceskennis van het Zenya team;
  • Krijg meer grip en regie op jouw Zenya omgeving;
  • Snelle quick wins en kansen voor structurele optimalisatie.

Dit is hoe wij te werk gaan

We starten bij jouw vraag. Jij bepaalt waar je ondersteuning nodig hebt en welke richting je op wilt. Wij sluiten daarop aan met de expertise, stappen en begeleiding die het meest passend zijn. Zo ontstaat een aanpak die volledig aansluit op jouw situatie en tempo, en waarmee elke vervolgstap logisch, haalbaar en waardevol wordt.

Verbeteren

Voor organisaties die concreet inzicht willen in verbeterkansen binnen één module, en die zelf de capaciteit hebben om de verbeteringen te implementeren.

  • €2.640,-

Resultaat

Binnen acht werkdagen helder inzicht en drie concrete verbeterpunten, klaar voor zelfstandige implementatie door jouw medewerkers.

  • Online intake
  • Inventarisatie van huidig gebruik op één module naar keuze.
  • Quickscan met rapportage en voorstel voor drie verbeterpunten.
  • Online adviesgesprek (één uur) over vervolgstappen.
  • Benchmarking ten opzichte van best practices uit jouw branche
  • Plan van aanpak, inclusief implementatieplanning
  • Teamoverleg (twee uur) over plan van aanpak en planning
  • Impactanalyse over de huidige en de gewenste inrichting.
  • Inclusief aansturing en ondersteuning door Zenya bij implementatie.
  • Evaluatie + bijsturing na vier weken.

Optimaliseren

Voor organisaties die concreet inzicht willen in verbeterkansen binnen één module, en die zelf capaciteit hebben voor implementatie.

Zenya ondersteunt met hulp en advies voor het creëren van draagvlak.

  • €5.280,-

Resultaat

Binnen tien werkdagen helder inzicht met concrete verbeterpunten, een plan van aanpak en een planning, klaar voor zelfstandige implementatie door jouw medewerkers.

  • Online intake
  • Inventarisatie van huidig gebruik op één module naar keuze.
  • Quickscan met rapportage en voorstel voor drie verbeterpunten.
  • Online adviesgesprek (één uur) over vervolgstappen.
  • Benchmarking ten opzichte van best practices uit jouw branche.
  • Plan van aanpak, inclusief implementatieplanning.
  • Online bespreking met het team en onze consultant (twee uur) over het plan van aanpak en de opvolging.
  • Impactanalyse over de huidige en de gewenste inrichting.
  • Inclusief aansturing en ondersteuning door Zenya bij implementatie.
  • Evaluatie + bijsturing na vier weken.

MEEST GEKOZEN

Transformeren

Voor organisaties die concreet inzicht willen in verbeterkansen binnen één module, en die zelf capaciteit hebben voor implementatie.

Zenya ondersteunt met hulp en advies voor het creëren van draagvlak én ondersteunt bij de implementatie.

  • €7.920,-

Resultaat

Binnen vijftien werkdagen helder inzicht met concrete verbeterpunten, een plan van aanpak met een planning met vervolgbijeenkomsten.

Inclusief de zekerheid van samenwerking met best-in-class Zenya experts en een toekomstbestendig Zenya.

  • Online intake
  • Inventarisatie van huidig gebruik op één module naar keuze.
  • Quickscan met rapportage en voorstel voor drie verbeterpunten.
  • Online adviesgesprek (één uur) over vervolgstappen.
  • Benchmarking ten opzichte van best practices uit jouw branche.
  • Plan van aanpak, inclusief implementatieplanning.
  • Online bespreking met het team en onze consultant (twee uur) over het plan van aanpak en de opvolging.
  • Impactanalyse over de huidige en de gewenste inrichting.
  • Inclusief aansturing en ondersteuning door Zenya bij implementatie.
  • Evaluatie + bijsturing na vier weken.

Op maat

Voor organisaties met specifieke wensen of behoeften, of bij afname van minimaal twee modules/oplossingen.

  • Prijs op aanvraag

Resultaat

Een volledig optimalisatietraject met impact afgestemd op jouw persoonlijke behoeften.

  • Flexibele samenstelling mogelijk.
  • Intakegesprek waarin we de doelen en behoeften vaststellen.
  • Uitbreiding mogelijk met modules en/of trainingen.
  • Planning en uitvoering volledig afgestemd op jouw organisatie.

“De optimalisatie van Zenya bracht ons helderheid en richting: door op te schonen, te structureren en samen met de organisatie – en met behulp van Zenya – doelgericht te bouwen, is Zenya weer overzichtelijk én krachtig in gebruik.”

Ria Muskee & Marieke Plaggenmarsch
adviseur Kwaliteit en Veiligheid bij Saxenburgh

Meer weten over optimalisatie
van jouw Zenya omgeving?

Ben je geïnteresseerd in de Zenya services en wil je meer weten over één of meerdere oplossingen? Laat het ons dan weten. Wij gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie.

Veelgestelde vragen

Vragen? We helpen je graag verder

Wanneer is de dienst ‘Optimale Inzet’ zinvol voor onze zorgorganisatie?

Als je al langer met Zenya DOC en/of FLOW werkt, de inrichting verouderd voelt, er veel ‘ballast’ is ontstaan en je het gevoel hebt dat je niet het maximale uit Zenya haalt. Dan helpt ‘Optimale Inzet’ om opnieuw te stroomlijnen en te vernieuwen.

Hoe verloopt zo’n quickscan van onze Zenya omgeving in de praktijk?

Een expert loopt samen met jou door de huidige inrichting. Jullie signaleren verouderde onderdelen, onbenutte functies en inefficiënte processen. Op basis daarvan worden quick wins en structurele verbeteringen in kaart gebracht voor een praktisch plan van aanpak.

Hoe zorgen we dat opschonen van Zenya geen belangrijke data kost?

Vooraf bekijken we welke data echt nodig is. Daarna richten we het opschonen zorgvuldig in, zodat je verouderde inrichting wegneemt zonder waardevolle informatie te verwijderen. We combineren dit met impactanalyses en betrekken gebruikers waar nodig.

Wat betekent ‘Optimale Inzet’ concreet voor de werkdruk van functioneel beheerders?

Je verlaagt de beheerlast door slimmer in te richten, verouderde elementen op te ruimen en processen efficiënter te maken. Daardoor besteed je minder tijd aan brandjes blussen en meer tijd aan doorontwikkeling en ondersteuning van de organisatie.

Hoe helpt deze dienst ons bestuur om Zenya strategischer in te zetten?

Je krijgt inzicht waar Zenya kan bijdragen aan integrale sturing, compliance en tijdswinst. Zo gebruik je bestaande middelen beter, sluit Zenya beter aan op je koers en maak je er een strategisch instrument van in plaats van alleen een registratietool.

Wanneer kies je voor ‘Verbeteren’, ‘Optimaliseren’ of ‘Transformeren’?

‘Verbeteren’ is passend bij behoefte aan inzicht en een paar concrete verbeterpunten. ‘Optimaliseren’ voegt draagvlakondersteuning toe. ‘Transformeren’ kies je als je naast advies ook begeleiding wilt bij de implementatie en vervolgbijeenkomsten.

Wat is het verschil tussen het ‘Op maat’ traject en de andere varianten?

‘Op maat’ is bedoeld bij specifieke wensen of als je meerdere modules/ oplossingen tegelijk wilt optimaliseren. De aanpak, duur en impact worden dan volledig afgestemd op jouw context, doelen en tempo van verandering.

Hoe borgen we draagvlak onder zorgprofessionals bij veranderingen in Zenya?

We betrekken (eind)gebruikers expliciet, vragen hun input bij verbeterpunten en nemen de impact op hun werkproces mee. Bij ‘Optimaliseren’ en ‘Transformeren’ denken we actief mee over communicatie, uitleg en vervolgstappen om draagvlak te creëren.