Slimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.OPLOSSINGEN
Documentmanagement is cruciaal in het veranderende landschap van de zorgsector. Om kwalitatieve zorg te kunnen verlenen, wil je dat medewerkers snel en eenvoudig belangrijke documenten en informatie kunnen raadplegen. Ongeacht of ze op kantoor werken of aan het bed staan – en of ze nu via een tablet op zoek gaan naar documenten of via een pc.
Met de documentmanagementoplossing van Zenya neem je de regie over document- en kwaliteitsmanagement volledig in handen. Zo zorg je ervoor dat gemaakte afspraken écht leven binnen jouw organisatie en dat medewerkers altijd toegang hebben tot de informatie die zij op dat moment nodig hebben.
Medewerkers beschikken altijd over de meest actuele informatie. Ze hebben vanaf elke locatie toegang tot informatie via Zenya Apps en Webshare
Het documentbeheerbeleid en -proces van jouw organisatie is altijd op orde. Je bent compliant en voldoet aan de wet- en regelgeving
Jij behoudt de regie over het documentmanagement. Je hebt dankzij Zenya een duidelijk inzicht en overzicht. Zo ben je altijd klaar voor een audit!
Als kwaliteitsmanager in de zorg sta je voor de uitdaging dat alle protocollen en documenten up-to-date en eenvoudig toegankelijk moeten zijn voor medewerkers. Dit vraagt om een helder beheerbeleid en een uniforme, centrale opslag van (kwaliteits-)documentatie. Het opstellen en borgen van zo’n beleid, maar ook het creëren van draagvlak en bewustzijn rondom het belang van documentmanagement, kan een flinke uitdaging zijn.
Bij Infoland herkennen we deze uitdagingen, dankzij onze jarenlange ervaring in de zorgsector. Een documentmanagementsysteem (DMS) zorgt voor het efficiënter inrichten en beheren van documenten en informatiestromen. Met onze oplossing zetten we, afgestemd op jouw wensen, snel het beleid en de oplossing op voor jouw organisatie. Daarnaast ondersteunen we je in de uitrol van de nieuwe werkwijze om het draagvlak binnen je organisatie te vergroten. Binnen no-time is de nieuwe werkwijze realiteit, heb jij het overzicht, houd je de regie én vinden jouw collega’s laagdrempelig de actuele informatie die ze nodig hebben.
Wanneer je gebruikmaakt van onze documentmanagementoplossing, vereenvoudig je het beheerproces en maak je inzichtelijk wat de actuele status van de kwaliteitsdocumentatie is. Deze informatie is zo op verschillende plekken te raadplegen voor jouw collega’s. Onze oplossing is heel flexibel in het aanbieden van documentatie. Er zijn veel mogelijkheden om aan te sluiten bij het moment en de locatie waar een zorgprofessional de informatie nodig heeft – en dit in een beschermde, afgeschermde oplossing.
Met onze documentmanagementoplossing voldoe je eenvoudig aan de vereiste beveiligingsmaatregelen en toegangscontroles. Zo voorkom je ongeoorloofde toegang zonder in te leveren op de flexibiliteit. Doordat informatie op een efficiënte manier beheerd wordt, bespaar je ook veel tijd: jij aan de beheerkant, en collega’s als ze naar de informatie op zoek gaan. Wanneer je voor Zenya kiest, krijg je een volwassen oplossing waarop je volledig kunt vertrouwen.
Wil je het documentmanagement in jouw zorgorganisatie naar een hoger niveau tillen? Neem contact met ons op. We gaan graag met je in gesprek om de mogelijkheden voor documentmanagement in Zenya toe te lichten.
Hieronder lees je kort hoe we te werk gaan als je kiest voor onze documentmanagementoplossing.
In een eerste gesprek laat je ons weten wat je precies nodig hebt en krijg je een goed beeld van alle mogelijkheden. Zo weten wij hoe we je het beste verder kunnen helpen.
Op basis van je gesprek met onze consultant wordt de oplossing voor je gefinetuned. In no-time is de oplossing klaar voor gebruik, zodat je snel van start kan.
Onze ISMS-oplossing is eenvoudig in gebruik, maar we begrijpen dat het fijn is om extra uitleg te krijgen. Via korte, laagdrempelige instructies kunnen gebruikers snel aan de slag.
Ook als de oplossing is uitgerold en in gebruik is, blijven we in contact. Je krijgt een vaste Customer Success Manager die je te allen tijde vragen kunt stellen.
“Zenya was als SaaS-applicatie voor ons een logische keuze. Het is een gebruiksvriendelijke omgeving en goed te integreren met intranet. Alles is zo terug te vinden op één centrale plek.”
“Als medewerkers iets willen opzoeken, dan kunnen ze dat heel snel via de handige zoekfunctie. Bijvoorbeeld wanneer ze snel een instructie willen checken. Dit werkt voor iedereen efficiënter en prettiger.”
Vraag een persoonlijke demo aan, zodat we online of op locatie de mogelijkheden kunnen bespreken.