nlenbe-nldkseDen bästa programvaran för kvalitets- och riskhantering.
Snel informatie vinden met slimme zoekresultaten binnen Zenya DOC documentmanagement software

Smarta sökalgoritmer

Hitta information snabbt tack vare olika filter och sökförslag.

Lätt att hantera

Håll dokument och processer uppdaterade, självständigt eller tillsammans.

Dela och säkra

Dela dokument, interna och externa, med intressenter. Säker granskning och godkännande.

Interaktiva dokument

Hitta den mest relevanta informationen direkt tack vare riktade frågor.

Vill du genast se vad Zenya DOC innebär för din organisation?

Vi har över 20 års erfarenhet av dokumenthantering inom olika branscher. På så sätt kan vi dela med oss av bästa praxis för dig, så att du kan börja lära dig av incidenter direkt.

Ta steget mot bättre dokumenthantering med Zenya DOC. Begär en personlig demo, gratis och utan förpliktelser.

Het portaal van de Zenya Software Suite
Voorbeeld van feedback geven voor lezers binnen Zenya DOC

Säker kvalitet utan att kompromissa med användarvänligheten

Zenya DOC hjälper din organisation att strukturera information och presentera den på ett användarvänligt sätt. Den rymmer dokument med fullständig kvalitetssäkring – men också mer flytande information i dokument som ni enkelt kan hålla uppdaterade tillsammans.

Personliga preferenser för meddelanden och intressant information kan ställas in, så att yrkesutövaren endast ser de dokument som är relevanta för honom eller henne. Du kan också integrera DMS perfekt med befintliga system, t.ex. ett intranät, så att yrkesutövaren hittar allt på ett och samma ställe för att kunna utföra sitt arbete optimalt.

Ett bra DMS ger relevant information vid rätt tidpunkt. Det bör därför inte spela någon roll var eller när informationen hämtas, utan den bör fungera när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst.

Information till hands med Zenya Search-appen

Zenya Search App är lösningen för alla som inte (alltid) arbetar från en dator, men som regelbundet konsulterar företagsdokument. Med den här appen har de anställda alltid och överallt den senaste versionen av dokument och processer till hands på sin egen mobila enhet. Du är inte längre beroende av datorer eller bärbara datorer på arbetsplatsen.

Det är enkelt att söka i appen så att du kan hitta den information du behöver på nolltid. Finns informationen i ett interaktivt dokument? Det blir ännu enklare att söka efter information i appen Sök, eftersom ett antal smarta frågor används för att visa endast den information som är relevant för tillfället.

Har den anställde ingen internetuppkoppling på ett tag? Inga problem. Dokumenten sparas automatiskt på din enhet. Dokumenten är alltid tillgängliga, oavsett var du befinner dig.

Läs mer om Zenya-apparna »

Länka information till objekt med Kortregister

Viss information hör specifikt till ett objekt, t.ex. arbetsinstruktioner, manualer eller kontrakt. Med kortregisterfunktionen i Zenya kan du enkelt koppla dokument och annan information i DMS till ett objekt.

Kortregistret är en smart databas där du kan lagra, hantera och få tillgång till all denna information på en central plats. Detta är användbart för information som du kan använda i olika moduler:

  • Du kan till exempel använda det som ett bearbetningsregister och säkert och enkelt lagra kontrakt från leverantörer;
  • Du kan också använda Kortregistret som ett system för hantering av enheter i mycket kontrollerade miljöer, t.ex. laboratorier.

För att arbeta med Zenya Cardbox behöver du inte vara särskilt tekniskt kunnig. Verktyget är intuitivt och lätt att använda.

Eftersom Cardbox är ansluten till alla moduler kan du enkelt samla in eller visa information. Vill du lägga till extern information? Detta kan enkelt göras genom att ladda Excel-listor.

Interactieve Documenten binnen Zenya DOC documentmanagement software

Interaktiva dokument – den nya standarden för dokumenthantering

Skapa interaktiva dokument i ditt dokumenthanteringssystem. Med hjälp av smarta frågor visas endast den information som den yrkesverksamma personen letar efter för tillfället.

”Visste du att… alla yrkesverksamma föredrar att bara se den information som de behöver i det ögonblicket?”

Visste du att… varje yrkesutövare föredrar att bara se den information som han eller hon behöver i det ögonblicket?”

Förhindra fel med bättre dokumenthantering

Yrkesverksamma måste kunna hitta rätt, aktuell information när som helst och var som helst. Smarta sökalgoritmer i vårt dokumenthanteringssystem gör sökningen snabbare och enklare än någonsin, vilket gör att medarbetarna kan göra sitt jobb bättre.

Du undviker också fel som beror på saknad, felaktig eller föråldrad information med detta smarta DMS. Färre misstag innebär högre kvalitet, vilket sparar kostnader och tid eftersom du inte behöver göra ändringar.

Zenya DOC hjälper dessutom organisationer att följa GDPR-lagstiftningen och många andra standarder och riktlinjer. Det är ett perfekt verktyg för att få grepp om processhantering.

Voorbeeld van versiebeheer en beoordeling voor beheerders in Zenya DOC
Icoon Veiligheid - Zenya Kwaliteits- en Risicomanagement Software

SaaS - tryggt och säkert

Icoon Laptop - Zenya Kwaliteits- en Risicomanagement Software

ISO 9001- och ISO 27001-certifierat

Zenya programvarusvit via SaaS

Zenya är en SaaS-lösning. Med andra ord, programvara som en tjänst. Det innebär att du inte behöver oroa dig för applikationens (tekniska) hantering och säkerhet.
Allt från uppdateringar till underhåll, ser till att du alltid får det bästa kvalitetshanteringssystemet som finns tillgängligt.
Zenya RISK - Overzicht van al je bedrijfsrisico's op desktop beeldscherm

Vi har åtagit oss att uppnå högsta kvalitet

För att se till att vi är på topp och för att visa vår kvalitet är vi ISO 9001- och ISO 27001-certifierade.
Dessutom låter vi vår operativa kvalitet, våra processer och kontrollåtgärder verifieras årligen av DNV GL.
Meer weten over Zenya DOC? Download de brochure.

Vill du veta mer om hur du kan arbeta effektivare med Zenya DOC?

Broschyren om Zenya DOC visar hur du kan arbeta snabbare genom att använda ett smart dokumenthanteringssystem.

Undrar du vad Zenya kan göra för din organisation?

Kontakta gärna våra experter. Vi tänker gärna tillsammans med dig.

Fem unika lösningar

En högpresterande programvarusvit för kvalitets- och riskhantering
Zenya-Module-Doc-A-op-wit_130x40px_72DPI

Hantera och distribuera dokument effektivt från en central plats.

Läs mer
Zenya-Module-Flow-A-op-wit_130x40px_72DPI

Enkelt att konfigurera incidenthantering och arbetsflöden

Läs mer
Zenya-Module-Check-A-op-wit_130x40px_72DPI

Upptäcka förbättringar tack vare revisioner, kontroller och frågeformulär.

Läs mer
Zenya-Module-Risk-A-op-wit_130x40px_72DPI

Ha kontroll operationellt och omvandla strategiska risker till möjligheter.

Läs mer
Zenya-Module-BOOST-A-op-wit_130x40px_72DPI

Stärk kvalitets- och riskhanteringen och involvera medarbetarna.

Läs mer