Dé beste software voor kwaliteits- en risicomanagement.CHECK
De plus en plus d’organisations sont confrontées à des normes, des directives et des réglementations, tant internes qu’externes. Pour y répondre, les questionnaires et les listes de vérification sont indispensables ; des audits aux traces, en passant par les rondes de sécurité jusqu’aux évaluations et pour chaque mesure ou inspection.
Avec Zenya CHECK, le système intelligent de gestion des audits, vous garantissez ce processus dans son intégralité. Vous êtes soutenu par des plannings clairs, des programmes de tâches automatiques incluant des notifications et des rapports précis. En outre, vous pouvez concentrer votre attention sur une norme spécifique, une période ou un département pour un soutien optimal de votre gestion de la conformité complète.
Vous pouvez travailler avec différents types de questionnaires, de listes de contrôle et d’enquêtes. Cela vous permet d’identifier rapidement les possibilités d’amélioration.
Créez facilement des questionnaires pour les contrôles périodiques des normes de qualité et des exigences de sécurité
Menez des enquêtes systématiques et rigoureuses pour garantir un fonctionnement correct et fiable.
Chacun sait ce que l’on attend de lui grâce à des actions et des tâches claires, individuellement ou par équipe.
Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans la gestion des audits dans différents secteurs. Nous pouvons partager avec vous les meilleures pratiques que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement.
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Vous devez toujours pouvoir vous fier à tous les éléments de vos processus d’entreprise. Un écart dû à un contrôle de qualité tardif, médiocre ou même inexistant peut avoir des conséquences importantes. Ce n’est pas pour rien que des normes telles que les normes ISO ou NEN sont utilisées dans différents secteurs. Pour atteindre et maintenir ces normes, vous devez vous soumettre à des audits officiels réguliers. Avec un processus complet d’audits et de contrôles internes, soutenu par un logiciel de gestion des audits, vous êtes bien préparé pour cela.
Zenya CHECK est un système de gestion d’audit à bas seuil qui permet de créer facilement des listes de contrôle et des questionnaires et de les remplir régulièrement. Créez des calendriers de tâches de manière à ce que les tâches tombent automatiquement dans le champ d’action des employés concernés ; ainsi, vous ne manquerez plus jamais une mesure ou une inspection. Bien entendu, chaque audit ou contrôle peut être enregistré de manière structurée dans le logiciel de gestion d’audit Zenya CHECK, y compris l’objectif et les normes ou cadres qui s’appliquent.
Les mesures d’amélioration peuvent être ajoutées facilement, par exemple après l’exécution d’une liste de contrôle ri&e, et transmises aux personnes responsables. La planification claire fournie par l’outil de gestion d’audit Zenya CHECK vous assure que vous ne manquerez aucune échéance.
Plus le système de gestion des audits est facile à utiliser, plus les professionnels apprécieront de travailler avec lui.”
Les questionnaires et les listes de contrôle remplis génèrent des données. Le logiciel de gestion d’audit Zenya CHECK fournit une vision et une vue d’ensemble de ces données avec des tableaux de bord en temps réel, de sorte que vous puissiez toujours vérifier le statut et les progrès. Des rapports puissants vous permettent de garder le contrôle de la sécurité et de la qualité.
Le logiciel Zenya CHECK vous permet de rechercher des opportunités d’amélioration de manière ciblée. La collecte de données combinée à des observations et à des contrôles rend la comparaison avec les périodes précédentes plus facile que jamais. Les conclusions que vous pouvez tirer constituent la base des améliorations structurelles.
De nombreux contrôles et questionnaires du système de gestion des audits peuvent être liés à des objets fixes. Pensez aux inspections et à l’entretien des machines, aux enquêtes auprès des fournisseurs et des clients ou à l’enquête de satisfaction d’un certain département.
Vous pouvez facilement enregistrer ces objets (machines, contrats, départements, etc.) une fois dans le ficher de Zenya, après quoi ces objets peuvent être liés à des tâches à plusieurs reprises. Vous pouvez également créer un calendrier de tâches pour un objet, de sorte que vous serez automatiquement averti lorsqu’il sera temps de procéder à un nouveau contrôle.
N’hésitez pas à contacter nos experts. Nous serons heureux de réfléchir avec vous.
