nlbe-nlenSlimme software voor kwalitatief goede zorg van mens tot mens.

Voorbereiden en vastleggen

Bereid audits eenvoudig voor en leg bevindingen vast in één systeem.

Bevindingen vertalen naar concrete acties

Vertaal bevindingen uit audits moeiteloos naar concrete acties.

Inzicht en overzicht verkrijgen

Ontdek wat er goed gaat in je organisatie en wat er beter kan.

AI-feature: Bevindingen uit auditrapporten halen

Zo, de audit zit erop! Maar nu begint de administratieve rompslomp: auditbevindingen invoeren, acties toekennen aan collega’s… Onze nieuwe AI-functionaliteit in Zenya AUDIT verlicht deze taken. Wanneer een medewerker een auditrapport uploadt, zal deze AI-functionaliteit automatisch bevindingen destilleren uit dat document en deze aan de beheerder aanbieden. Zo kunnen bevindingen eenvoudig in het systeem geplaatst worden.

Over welke tools beschik je met Zenya AUDIT?

Ga je met Zenya AUDIT aan de slag? Dan beschik je over een praktisch systeem waarin je alle belangrijke aspecten van auditeren borgt. Zo bereid je eenvoudig een audit voor en leg je de resultaten vast. Ook kun je bevindingen vertalen naar concrete acties en heb je inzicht in en overzicht over wat er goed gaat en wat er beter kan. Wat mag je van Zenya AUDIT verwachten?

Single point of truth

Zenya AUDIT brengt alle audits en bevindingen op overzichtelijke wijze bij elkaar. Je hoeft geen veelvoud aan Excel-bestanden te raadplegen, maar je hebt direct alles in één overzicht. Zo weet je precies wat er goed gaat en wat beter kan.

Dashboards & rapportage

De rapportagemogelijkheden in Zenya AUDIT zijn snel toegankelijk, duidelijk en volledig. Zo heb je snel overzicht over alle belangrijke data.

AI-ondersteuning

Je hebt de mogelijkheid om met behulp van AI bevindingen uit de rapportages te halen. Dat scheelt weer werk!

Proactieve signalering

Zenya AUDIT ondersteunt je met waarschuwingen wanneer er acties zijn die je aandacht vragen.

Filtermogelijkheden

Met Zenya AUDIT kun je eenvoudig zoeken of filteren om snel de juiste audit en de juiste bevindingen te vinden.

Bevindingen vastleggen en opvolgen

In Zenya AUDIT leg je je bevindingen vast en zorg je ervoor dat verbeteracties worden opgevolgd.

Auditmanagement

In het overzicht ‘Mijn bevindingen’ ziet iedereen in de organisatie van welke bevindingen hij of zij eigenaar is en wat de status is. Zo vergroot je het draagvlak om bevindingen op te volgen in je organisatie.

Logging

De audit trail binnen Zenya AUDIT bevat per audit een tijdlijn met alle uitgevoerde acties.

Optimaal auditmanagement door samen in gesprek te gaan

Als organisatie wil je het elke dag beter doen om zo sneller je doelstellingen te behalen. Maar om te verbeteren, is het noodzakelijk te weten waar je staat. Hierbij is waarderend auditeren belangrijk. Focus niet alleen op wat beter kan, maar ook op wat er al wél goed gaat. Audits zijn hier het ideale hulpmiddel voor. Ga daarom in gesprek met elkaar om erachter te komen wat er goed gaat, wat minder goed gaat én welke stappen er nog genomen moeten worden om doelstellingen te bereiken.

Onze auditmanagementsoftware ondersteunt je hierbij! Met Zenya AUDIT leg je eenvoudig bevindingen uit het auditgesprek vast en koppel je deze aan een eigenaar. Zo is het voor iedereen duidelijk welke concrete verbeteracties nodig zijn om doelstellingen te behalen en wie voor welke actie verantwoordelijk is. Ons auditmanagementsysteem ondersteunt je dus bij het managen van een audit.

Wil je aanvullend op of in plaats van een gesprek gestructureerd met vragenlijsten werken? Dan sluit Zenya CHECK naadloos aan.

Voor wie is Zenya AUDIT?

Onze auditmanagementsoftware draagt bij aan wat voor Zenya gebruikers écht belangrijk is. Ben je werkzaam als auditcoördinator? Dan wil je audits zo goed mogelijk voorbereiden en plannen. Met onze software bereid je audits efficiënt voor, zodat je met heldere informatie voor iedereen duidelijk maakt wat de bedoeling is.

Ook auditteams worden ondersteund door onze software. Zo hebben zij te allen tijde overzicht, heldere kaders en relevante context en leggen zij eenvoudig bevindingen vast om uiteindelijk een auditrapport op te kunnen leveren. Dit is ook fijn voor de auditees en het management, want zij weten precies wat er van hen verwacht wordt en welke punten nog aandacht vragen. Zenya AUDIT ondersteunt dus iedereen die betrokken is bij het auditproces.

Beschikbare documentatie

Wat maakt Zenya AUDIT uniek?

  • Zenya AUDIT is een compleet auditmanagementsysteem waar alle betrokkenen op één plek alle relevante informatie over een audit kunnen inzien.
  • Onze module zorgt ervoor dat verbeterkansen niet blijven liggen, maar ook écht opgevolgd worden. Zo zet je audits in waarvoor ze bedoeld zijn: verbeteren om je organisatiedoelstellingen te bereiken.
  • Dankzij handige dashboarding in Zenya AUDIT heb je altijd overzicht over de audits én bevindingen.

Ook aan de slag met Zenya AUDIT?

Wil je continu verbeteren binnen je organisatie om zo steeds nieuwe successen te bereiken? Dan is een gedegen auditmanagementtool onmisbaar. Benieuwd naar wat Zenya AUDIT voor jouw organisatie kan betekenen? We gaan graag met je in gesprek om de ins en outs van de module toe te lichten.  

Wil jij een vliegende start maken met Zenya AUDIT? 

Zenya Q-portaal Takenlijst

Lees meer over hoe anderen Zenya inzetten

Zes unieke oplossingen

Eén krachtige software suite voor kwaliteits- en risicobeheer
Logo - Zenya DOC - Efficiënt documenten beheren en verspreiden vanaf één locatie.

Efficiënt documenten beheren en verspreiden vanaf één locatie.

Logo - Zenya FLOW - Eenvoudig incidentmanagement en workflows opzetten.

Eenvoudig incidentmanagement en workflows opzetten.

Logo - Zenya AUDIT - Bevindingen omzetten in concrete acties voor optimale verbetering.

Bevindingen omzetten in concrete acties voor optimale verbetering.

Logo - Zenya CHECK - Inzicht krijgen door diverse soorten vragenlijsten en checks te versturen.

Inzicht krijgen door diverse soorten vragenlijsten en checks te versturen.

Logo - Zenya RISK - Operationeel in control zijn en strategische risico’s omzetten in kansen.

Operationeel in control zijn en strategische risico’s omzetten in kansen.

Logo - Zenya BOOST - Versterk kwaliteits- en risicomanagement en betrek medewerkers.

Versterk kwaliteits- en risicomanagement en betrek medewerkers.

Veelgestelde vragen

Vragen? We helpen je graag verder

Hoe helpt de AI-feature in Zenya AUDIT bij het invoeren van auditbevindingen?

Je uploadt het auditrapport in Zenya AUDIT, waarna de AI automatisch bevindingen - zoals non-conformiteiten en best practices - destilleert. De beheerder hoeft enkel te reviewen en te koppelen in het systeem.

Welke gebruikersrollen zijn betrokken bij het auditproces in Zenya AUDIT en wat zien zij?

Auditcoördinatoren plannen en sturen het proces; auditteams voeren uit en registreren bevindingen; auditees en management zien welke punten aandacht vragen, wie eigenaar is, én wat de status is van acties.

Hoe realiseer je aantoonbare compliance met wet- en regelgeving via Zenya AUDIT?

Je koppelt bevindingen, checks en acties rechtstreeks aan normen en wettelijke standaarden (zoals ISO 9001, NEN 7510) en bewaart bewijslast via uploads, documenten en rapportages. Zo laat je bij inspecties zien dat je georganiseerd en compliant werkt.

Wat is het verschil tussen Zenya AUDIT en Zenya CHECK?

Zenya AUDIT richt zich op volledige audits, compliance en het vertalen van rapporten naar verbeteracties; Zenya CHECK biedt gestructureerde vragenlijsten en operationele checks om kleinere processen of inspecties regelmatig te controleren.

Hoe zorgt Zenya AUDIT dat acties voortvloeiend uit bevindingen worden opgevolgd?

Acties worden gekoppeld aan bevindingen, voorzien van een eigenaar en deadline. In het overzicht ’Mijn bevindingen’ zien betrokkenen hun taken én status, met notificaties en een audit trail voor transparantie.

Kan Zenya AUDIT gebruikt worden voor zowel interne als externe certificeringsaudits?

Ja. Het systeem is flexibel in te richten zodat je zowel interne audits als externe, bijvoorbeeld certificerings- of inspectieaudits, volledig kunt plannen, uitvoeren én rapporteren.

Benieuwd naar wat Zenya voor
jouw zorgorganisatie kan betekenen?

Neem vrijblijvend contact op met onze experts. Wij denken graag met je mee.