nlenbe-nldksefrDé beste software voor kwaliteits- en risicomanagement.
Zenya DOC - Documentbeheersysteem

Slim zoeken

Vind informatie snel dankzij slimme algoritmes, filters en zoeksuggesties.

Eenvoudig beheren

Houd documenten en processen up-to-date; zelfstandig of samen.

Delen en borgen

Deel efficiënt documenten, intern en extern. Borg beoordeling en autorisatie.

Interactieve documenten

Vind relevante informatie dankzij gerichte vragen.

Over welke tools beschik je met Zenya DOC?

Wanneer je met Zenya DOC gaat werken, beschik je over goed gevulde toolbox voor duurzaam documentmanagement. Wat mag je van ons slimme documentmanagementsysteem verwachten?

Eenvoudige interface

De interface van Zenya DOC is heel gebruiksvriendelijk, zowel voor documentbeheerders als eindgebruikers.  

Logging

Borg de beoordeling en autorisatie, ondersteunt met versiebeheer en archief.

Flexibele beoordelingsflow

Het biedt plaats aan documenten met volledige kwaliteitsborging –  maar óók aan meer fluïde informatie in documenten die je samen gemakkelijk up-to-date houdt.

Interactieve documenten

Dit is een eigen ontwikkeld documenttype door Infoland, om gebruikers op een interactieve en intuïtieve manier te begeleiden naar het antwoord op zijn of haar vraag in een document.

Talloze filtermogelijkheden

Intelligente zoekalgoritmes zoeken in zowel de titel, metadata als volledige tekst. Ook kun je intuïtief filteren, zoeken op synoniemen.

Complete rapportage

Er zijn verschillende rapportages beschikbaar. Er zijn meerdere rapporten die je naar eigen wens kunt aanpassen.

Leesbevestigingen

Zo borg je of eindgebruikers het document hebben gelezen na publicatie of wanneer er een nieuwe versie is beschikbaar is.

Duidelijke taken & verantwoordelijkheden

Afdelingen en teams werken steeds vaker zelfsturend en hebben hun eigen verantwoordelijkheden. Zenya DOC ondersteunt dit door middel van uiteenlopende bewerk- en deelfuncties.

Koppeling met intranet mogelijk

Ook kun je het DMS perfect integreren met bestaande systemen, zoals met een intranetplatform, zodat medewerkers alles op één plek kunnen vinden.

Compatibel met Microsoft Office

Integreer met Office Online en je kan rechtstreeks vanuit Zenya in Word, Excel en PowerPoint-bestanden bewerken.

Procesmanagement

Zo kun je met Zenya DOC processen visualiseren op een interactieve manier.

Gebruiksgemak

Medewerkers kunnen persoonlijke voorkeuren voor meldingen en interessante informatie instellen, waardoor zij enkel de relevante documenten te zien krijgen.

Altijd de juiste en actuele informatie

Zenya DOC is ontwikkeld om professionals die met elkaar samenwerken optimaal te faciliteren. Het creëren van nieuwe content gebeurt individueel, waar en wanneer je maar wilt. Door je content centraal op te slaan, maak je deze beschikbaar binnen Zenya. Collega’s krijgen toegang tot jouw documenten via een van de handige apps, jouw intranet of een ander extern kanaal. Zenya DOC zorgt voor een gecontroleerde distributie en revisie, zodat interne én externe stakeholders gegarandeerd de juiste informatie zien.

Waarom Zenya DOC?

  • Maximale controle over je informatiestromen;
  • Altijd en voor iedereen de meeste actuele informatie bij de hand;
  • Zonder extra moeite efficiënt samenwerken met minder kans op fouten;
  • Eenvoudig je compliance regelen én aantonen met een standaard ingebouwd instrument;
  • Handige kaartenbak om eenvoudig informatie aan objecten te koppelen voor directe mobiele toegang.

Logisch, veilig en compliant

Met Zenya DOC kies je voor een gebruiksvriendelijk en krachtig documentmanagementsysteem, waarin medewerkers hun documenten op een logische en veilige manier kunnen vastleggen. Of het nu gaat om procesbeschrijvingen, instructies, normkaders, doelstellingen of protocollen: je hebt altijd en overal toegang tot en controle over de relevante informatiestromen. Met Zenya DOC beheer je niet alleen deze content, maar maak je ook eenvoudig zichtbaar hoe je voldoet aan de laatste wet- en regelgeving.

Zenya DOC helpt organisaties ook bij het naleven van de AVG-wetgeving en vele andere normen en richtlijnen. Het is de perfecte tool om meer grip te krijgen op je procesmanagement.

Kwaliteit borgen met behoud van gebruiksvriendelijkheid

Zenya DOC helpt jouw organisatie om alle informatie te structureren en gebruiksvriendelijk te presenteren. Het DMS biedt plaats aan documenten met volledige kwaliteitsborging én aan meer fluïde informatie in documenten, die je samen met collega’s gemakkelijk up-to-date houdt. Je kunt persoonlijke voorkeuren voor meldingen en interessante informatie instellen, waardoor je collega’s alleen relevante documenten laat zien.

Zenya DOC is perfect te integreren met bestaande systemen, zoals een intranetplatform. Hiermee vinden medewerkers alle informatie op één plek om hun werk probleemloos en goed uit te kunnen voeren.

Beschikbare documentatie

Wat maakt Zenya DOC uniek?

  • Met Zenya DOC wordt informatie op veilige wijze centraal opgeslagen. Content maak je eenvoudig en selectief beschikbaar via apps, intranet of andere kanalen.
  • Medewerkers beschikken dankzij Zenya DOC altijd over de meest actuele informatie en documenten.
  • Het documentbeheerbeleid en -proces van jouw organisatie is altijd op orde dankzij Zenya DOC. Je bent compliant en voldoet aan de wet- en regelgeving.

Direct zien wat Zenya DOC voor jouw organisatie kan betekenen?

Met meer dan twintig jaar ervaring op het gebied van documentmanagement in verschillende branches, kunnen we wij best practices met je delen. Wij zorgen ervoor dat jij direct aan de slag kunt. Kies ook voor beter documentbeheer met Zenya DOC. Vraag nu vrijblijvend en kosteloos een persoonlijke demo aan.

Slim zoeken documentbeheer - Zenya DOC

Informatie bij de hand met de Zenya Search App

Als jouw medewerkers niet (altijd) vanuit een pc werken, maar wel regelmatig bedrijfsdocumenten raadplegen, is de Zenya Search App dé oplossing. Hiermee hebben medewerkers altijd en overal de laatste versie van documenten en processen bij de hand op hun eigen mobiele device. Ze zijn niet langer afhankelijk van pc’s of laptops op de werkvloer.

Zoeken met de app is eenvoudig. In no time vindt iedereen in je organisatie de informatie die ze nodig hebben. Staat de informatie in een interactief document? Dan is zoeken in de Search App nóg makkelijker. Aan de hand van slimme vragen zie je alleen de relevante informatie. Even niet online? Geen probleem, documenten worden automatisch opgeslagen op je toestel.

Lees meer over de Zenya Search app »

Slimme oplossingen, slim te combineren

Zenya DOC is één van de vijf slimme oplossingen uit de Zenya software suite. Elke oplossing is afzonderlijk te gebruiken, maar ze werken ook krachtig samen. Door Zenya DOC te combineren met de andere slimme oplossingen ontstaat er één krachtige en complete software suite voor een efficiënt kwaliteits- en risicobeheer.

Vijf unieke oplossingen

Eén krachtige software suite voor kwaliteits- en risicobeheer
Zenya-Module-Doc-A-op-wit_130x40px_72DPI

Efficiënt documenten beheren en verspreiden vanaf een centrale locatie.

Lees meer
Zenya-Module-Flow-A-op-wit_130x40px_72DPI

Eenvoudig incidentmanagement en workflows opzetten.

Lees meer
Zenya-Module-Check-A-op-wit_130x40px_72DPI

Verbeterpotentieel ontdekken dankzij audits, checks en vragenlijsten.

Lees meer
Zenya-Module-Risk-A-op-wit_130x40px_72DPI

Operationeel in control zijn en strategische risico’s omzetten in kansen.

Lees meer
Zenya-Module-BOOST-A-op-wit_130x40px_72DPI

Versterk kwaliteits- en risicomanagement en betrek medewerkers.

Lees meer

Waarom gebruiken anderen Zenya DOC?

  • Zenya DOC is ontwikkeld in nauwe samenwerking met klanten en gebruikers. De module maakt gebruik van bewezen technologie en is uitgebreid getest onder de doelgroep.
  • Onze software wordt continu verbeterd en doorontwikkeld, waarbij de feedback van de gebruikers centraal staat.

“Zenya DOC was voor ons, als SaaS-applicatie, een logische keuze. Het is een gebruiksvriendelijke omgeving en goed te integreren met ons huidige sociaal intranet. Alle documenten zijn nu terug te vinden via één centrale plek.”

Henri Pijnappels
Projectleider bij Dichterbij
Duurzaam documentbeheer bij Dichterbij - Zenya

“We zijn fan van Zenya omdat het echt een geïntegreerd verhaal biedt. Als organisaties zoekende zijn naar een softwaresysteem om hen te ondersteunen op vlak van kwaliteit, kijken we steeds of Zenya hier een mogelijkheid kan zijn.”

Pauline Bossuyt
Consultant bij RS health
Dashboarding en rapportage in Zenya

Lees meer over hoe anderen Zenya DOC inzetten

Icoon Veiligheid - Zenya Kwaliteits- en Risicomanagement Software

SaaS - Veilig en betrouwbaar

Icoon Laptop - Zenya Kwaliteits- en Risicomanagement Software

ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd

Zenya software suite via SaaS

Zenya is een SaaS-oplossing. Oftewel: Software as a Service. Dit betekent dat jij je niet bezig hoeft te houden met het (technisch) beheer en beveiliging van de applicatie, dit regelen wij voor je.
Van updates tot onderhoud, wij garanderen dat jij het beste kwaliteitsmanagementsysteem krijgt dat altijd beschikbaar is.
Zenya DOC - Interactief Document

Wij gaan voor topkwaliteit

Om ons scherp te houden én onze kwaliteit aantoonbaar te maken, zijn wij ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.
Bovendien laten we onze operationele kwaliteit, processen en beheersmaatregelen jaarlijks verifiëren door DNV GL.

Ontdek Zenya DOC zelf tijdens een gratis demo

Ben je geïnteresseerd in Zenya DOC en wil je meer weten? Laat het ons dan weten.
Wij gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie.