Snel en efficiënt (samen)werken met de juiste informatie

Wanneer je met Zenya DOC gaat werken, beschik je over goed gevulde toolbox voor duurzaam documentmanagement. Wat mag je van ons slimme documentmanagementsysteem verwachten?

Altijd de juiste en actuele informatie

Zenya DOC is ontwikkeld om professionals die met elkaar samenwerken optimaal te faciliteren. Het creëren van nieuwe content gebeurt individueel, waar en wanneer je maar wilt. Door je content centraal op te slaan, maak je deze beschikbaar binnen Zenya. Collega’s krijgen toegang tot jouw documenten via een van de handige apps, jouw intranet of een ander extern kanaal. Zenya DOC zorgt voor een gecontroleerde distributie en revisie, zodat interne én externe stakeholders gegarandeerd de juiste informatie zien.

Waarom Zenya DOC?

• Maximale controle over je informatiestromen;
• Altijd en voor iedereen de meeste actuele informatie bij de hand;
• Zonder extra moeite efficiënt samenwerken met minder kans op fouten;
• Eenvoudig je compliance regelen én aantonen met een standaard ingebouwd instrument;
• Handige kaartenbak om eenvoudig informatie aan objecten te koppelen voor directe mobiele toegang.

Logisch, veilig en compliant

Met Zenya DOC kies je voor een gebruiksvriendelijk en krachtig documentmanagementsysteem, waarin medewerkers hun documenten op een logische en veilige manier kunnen vastleggen. Of het nu gaat om procesbeschrijvingen, instructies, normkaders, doelstellingen of protocollen: je hebt altijd en overal toegang tot en controle over de relevante informatiestromen. Met Zenya DOC beheer je niet alleen deze content, maar maak je ook eenvoudig zichtbaar hoe je voldoet aan de laatste wet- en regelgeving.

Zenya DOC helpt organisaties ook bij het naleven van de AVG-wetgeving en vele andere normen en richtlijnen. Het is de perfecte tool om meer grip te krijgen op je procesmanagement.

Kwaliteit borgen met behoud van gebruiksvriendelijkheid

Zenya DOC helpt jouw organisatie om alle informatie te structureren en gebruiksvriendelijk te presenteren. Het DMS biedt plaats aan documenten met volledige kwaliteitsborging én aan meer fluïde informatie in documenten, die je samen met collega’s gemakkelijk up-to-date houdt. Je kunt persoonlijke voorkeuren voor meldingen en interessante informatie instellen, waardoor je collega’s alleen relevante documenten laat zien.

Zenya DOC is perfect te integreren met bestaande systemen, zoals een intranetplatform. Hiermee vinden medewerkers alle informatie op één plek om hun werk probleemloos en goed uit te kunnen voeren.

Informatie bij de hand met de Zenya Search App

Als jouw medewerkers niet (altijd) vanuit een pc werken, maar wel regelmatig bedrijfsdocumenten raadplegen, is de Zenya Search App dé oplossing. Hiermee hebben medewerkers altijd en overal de laatste versie van documenten en processen bij de hand op hun eigen mobiele device. Ze zijn niet langer afhankelijk van pc’s of laptops op de werkvloer.

Zoeken met de app is eenvoudig. In no time vindt iedereen in je organisatie de informatie die ze nodig hebben. Staat de informatie in een interactief document? Dan is zoeken in de Search App nóg makkelijker. Aan de hand van slimme vragen zie je alleen de relevante informatie. Even niet online? Geen probleem, documenten worden automatisch opgeslagen op je toestel.

Lees meer over de Zenya Search app »

Slimme oplossingen, slim te combineren

Zenya DOC is één van de vijf slimme oplossingen uit de Zenya software suite. Elke oplossing is afzonderlijk te gebruiken, maar ze werken ook krachtig samen. Door Zenya DOC te combineren met de andere slimme oplossingen ontstaat er één krachtige en complete software suite voor een efficiënt kwaliteits- en risicobeheer.

Ontdek Zenya DOC zelf tijdens een gratis demo

Ben je geïnteresseerd in Zenya DOC en wil je meer weten? Laat het ons dan weten.
Wij gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie.