Arbeta (tillsammans) snabbt och effektivt tack vare korrekt, uppdaterad information

När du börjar arbeta med Zenya DOC kommer du att ha en välfylld verktygslåda för hållbar dokumenthantering. Vad kan du förvänta dig av vårt intelligenta dokumenthanteringssystem?

Alltid rätt, uppdaterad information

Zenya DOC är utformat för att göra arbetet för professionella så enkelt som möjligt. Nytt innehåll kan skapas individuellt, var och när du vill. Genom att lagra ditt innehåll centralt gör du det tillgängligt inom Zenya. Dina kollegor kan komma åt dina dokument via en av de praktiska applikationerna, ditt intranät eller en annan extern kanal. Zenya DOC säkerställer kontrollerad distribution och granskning, så att interna och externa intressenter kan vara säkra på att de ser rätt information.

Varför Zenya DOC?

• Maximal kontroll över era informationsflöden;
• Alltid den mest aktuella informationen till hands för alla;
• Samarbeta effektivt utan extra ansträngning och med mindre risk för fel;
• Enkelt att organisera och visa er efterlevnad med ett integrerat standardverktyg;
• En praktisk kortlåda för att enkelt koppla information till objekt för omedelbar mobil åtkomst.

Logiskt, säkert och kompatibelt

Med Zenya DOC väljer ni ett kraftfullt och användarvänligt dokumenthanteringssystem där medarbetarna kan lagra sina dokument logiskt och säkert. Oavsett om det handlar om processbeskrivningar, instruktioner, normativa ramverk, målsättningar eller protokoll har ni tillgång till och kontroll över de relevanta informationsflödena när som helst och var som helst. Med Zenya DOC kan du inte bara hantera detta innehåll, utan du kan också enkelt se hur du följer de senaste lagarna och förordningarna.

Zenya DOC hjälper också organisationer att följa AVG-lagstiftningen och många andra standarder och riktlinjer. Det är det perfekta verktyget för att hjälpa dig att hantera dina processer mer effektivt.

Säkerställ kvalitet med bibehållen användarvänlighet

Zenya DOC hjälper din organisation att strukturera all information och presentera den på ett användarvänligt sätt. DMS:en rymmer dokument med full kvalitetssäkring samt mer flytande information i dokument, som du och dina kollegor enkelt kan hålla uppdaterade. Du kan ställa in personliga preferenser för notifieringar och intressant information, så att du bara kan visa relevanta dokument för dina kollegor.

Zenya DOC integreras sömlöst med befintliga system, t.ex. en intranätplattform. Det gör att medarbetarna kan hitta all information de behöver på ett och samma ställe för att kunna utföra sitt arbete på ett smidigt och korrekt sätt.

Information nära till hands med Zenya Search App

Om dina medarbetare inte (alltid) arbetar från en PC, men regelbundet konsulterar företagsdokument, är Zenya Search App lösningen. Med den har medarbetarna alltid den senaste versionen av dokument och processer till hands på sin egen mobila enhet, när som helst och var som helst. De är inte längre beroende av datorer eller laptops på verkstadsgolvet.

Det är enkelt att söka med applikationen. På nolltid hittar alla i din organisation den information de behöver. Finns informationen i ett interaktivt dokument? Då är det ännu enklare att använda sökapplikationen. Tack vare intelligenta frågor ser du bara relevant information. Inte online på ett tag? Inga problem, dokumenten sparas automatiskt på din enhet.

Intelligenta lösningar, intelligent kombination

Zenya DOC är en av fem intelligenta lösningar i Zenyas programvarusvit. Varje lösning kan användas separat, men de fungerar också kraftfullt tillsammans. Genom att kombinera Zenya DOC med de andra intelligenta lösningarna får du en kraftfull och omfattande programvarusvit för effektiv kvalitets- och riskhantering.