Dé beste software voor kwaliteits- en risicomanagement.DOC
Information förändras snabbt i dagens tid. Yrkesverksamma förväntas arbeta effektivt och så felfri som möjligt. Hur information kan lagras, delas och nås gör hela skillnaden.
Med Zenya DOC, Infolands smarta dokumenthanteringssystem (DMS), har yrkesverksamma kontroll över informationsflödet när som helst och var som helst. De arbetar alltså alltid med korrekt och relevant information utan att det är krångligt.
Hitta information snabbt tack vare olika filter och sökförslag.
Håll dokument och processer uppdaterade, självständigt eller tillsammans.
Dela dokument, interna och externa, med intressenter. Säker granskning och godkännande.
Hitta den mest relevanta informationen direkt tack vare riktade frågor.
Vi har över 20 års erfarenhet av dokumenthantering inom olika branscher. På så sätt kan vi dela med oss av bästa praxis till dig, så att du kan börja lära dig av incidenter direkt.
Ta steget mot bättre dokumenthantering med Zenya DOC. Begär en personlig demo, gratis och utan förpliktelser.
Zenya DOC hjälper din organisation att strukturera information och presentera den på ett användarvänligt sätt. Den rymmer dokument med fullständig kvalitetssäkring – men också mer flytande information i dokument som ni enkelt kan hålla uppdaterade tillsammans.
Personliga preferenser för meddelanden och intressant information kan ställas in, så att yrkesutövaren endast ser de dokument som är relevanta för honom eller henne. Du kan också integrera DMS perfekt med befintliga system, t.ex. ett intranät, så att yrkesutövaren hittar allt på ett och samma ställe för att kunna utföra sitt arbete optimalt.
Ett bra DMS ger relevant information vid rätt tidpunkt. Det bör därför inte spela någon roll var eller när informationen hämtas, utan den bör fungera när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst.
Zenya Search App är lösningen för alla som inte (alltid) arbetar från en dator, men som regelbundet konsulterar företagsdokument. Med den här appen har de anställda alltid och överallt den senaste versionen av dokument och processer till hands på sin egen mobila enhet. Du är inte längre beroende av datorer eller bärbara datorer på arbetsplatsen.
Det är enkelt att söka i appen så att du kan hitta den information du behöver på nolltid. Finns informationen i ett interaktivt dokument? Det blir ännu enklare att söka efter information i appen Sök, eftersom ett antal smarta frågor används för att visa endast den information som är relevant för tillfället.
Har den anställde ingen internetuppkoppling på ett tag? Inga problem. Dokumenten sparas automatiskt på din enhet. Dokumenten är alltid tillgängliga, oavsett var du befinner dig.
Läs mer om Zenya-apparna »
Viss information hör specifikt till ett objekt, t.ex. arbetsinstruktioner, manualer eller kontrakt. Med kortregisterfunktionen i Zenya kan du enkelt koppla dokument och annan information i DMS till ett objekt.
Kortregistret är en smart databas där du kan lagra, hantera och få tillgång till all denna information på en central plats. Detta är användbart för information som du kan använda i olika moduler:
För att arbeta med Zenya Cardbox behöver du inte vara särskilt tekniskt kunnig. Verktyget är intuitivt och lätt att använda.
Eftersom Cardbox är ansluten till alla moduler kan du enkelt samla in eller visa information. Vill du lägga till extern information? Detta kan enkelt göras genom att ladda Excel-listor.
Skapa interaktiva dokument i ditt dokumenthanteringssystem. Med hjälp av smarta frågor visas endast den information som den yrkesverksamma personen letar efter för tillfället.
”Visste du att… alla yrkesverksamma föredrar att bara se den information som de behöver i det ögonblicket?”
Yrkesverksamma måste kunna hitta rätt, aktuell information när som helst och var som helst. Smarta sökalgoritmer i vårt dokumenthanteringssystem gör sökningen snabbare och enklare än någonsin, vilket gör att medarbetarna kan göra sitt jobb bättre.
Du undviker också fel som beror på saknad, felaktig eller föråldrad information med detta smarta DMS. Färre misstag innebär högre kvalitet, vilket sparar kostnader och tid eftersom du inte behöver göra ändringar.
Zenya DOC hjälper dessutom organisationer att följa GDPR-lagstiftningen och många andra standarder och riktlinjer. Det är ett perfekt verktyg för att få grepp om processhantering.
Broschyren om Zenya DOC visar hur du kan arbeta snabbare genom att använda ett smart dokumenthanteringssystem.
Kontakta gärna våra experter. Vi tänker gärna tillsammans med dig.
